Kunden
Die Kundenakte ist das Herz des CRM: Kontaktdaten, Historie, Dokumente und der Zugang zum Kundenportal an einem Ort.
Im CRM: Kunden & Anfragen › Kunden
Das kannst du damit machen
- Liste mit Suche (Name, Firma, E-Mail) und Filter nach Stufe: Lead, Interessent, Aktiv, Abgeschlossen, VIP, Inaktiv
- Kundendaten: Vorname, Nachname, Firma, E-Mail, Telefon, Stadt, Status, Quelle (Instagram, Website, Empfehlung, LinkedIn, Sonstige)
- Kennzahlen je Kunde: Shootings & Termine, Umsatz gesamt, erstes und letztes Shooting
- Reiter: Aktivitäten, Portalzugang, E-Mails, Termine, Projekte, Rechnungen, Dateien, Anfragen
- Aktivitäten protokollieren: Notiz, E-Mail, Anruf, Instagram
- Aktionen: Bearbeiten, E-Mail, + Rechnung, + Angebot, + Vertrag
- Kundenportal: Zugang aktivieren/deaktivieren, Passwort-Reset senden
- Vertragsanlagen gezielt im Mitgliederportal freigeben – übrige Kundendateien bleiben intern
So funktioniert es
- Klicke + Kunde (oder + Neu in der Kopfzeile).
- Fülle mindestens den Vornamen aus, idealerweise auch E-Mail und Quelle.
- Klicke Anlegen – die Kundenakte öffnet sich direkt.
- Halte Gespräche über „Neuen Eintrag hinzufügen“ als Aktivität fest.
Video-Anleitung: Kundenverwaltung
So nutzt du die Kundenübersicht und Kundenakten.
Video-Anleitung: Kundenportal
Ergänzende Videoübersicht zum Portalzugang für Kunden.
So sieht es im CRM aus
Weitere Anleitungen
Bei Fragen zu deinem Tarif oder einzelnen Funktionen gilt die aktuelle Version im CRM.